Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Margula & Mauch ZT GmbH
| ab: 01/09/2021

Atelier Mauch und Margula & Mauch ZT GmbH sind ein aufstrebendes Architekturbüro mit vielseitigen Projekten. Vom Wohnbau und Gewerbebau über Stadionbau bis zur Multifunktionsarena, wir schaffen Schönes, Sinnvolles und technisch Einwandfreies.

 

Du liebst es zu organisieren, zu unterstützen, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch und hast ein überzeugendes Auftreten – du bist somit der organisierte Ruhepol, kannst priorisieren und schaffst Struktur.

 

Welche Aufgaben erwarten dich?

  • Organisatorische, administrative sowie persönliche Unterstützung der Geschäftsführung
  • Termin-Koordination
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie Postbearbeitung und Ablage
  • Erstansprechperson bei externen Anfragen sowie Schnittstelle zur gesamten Administration/Geschäftsführung
  • Planung und Organisation von Meetings
  • Konsequente Verfolgung von definierten Aufgabenstellungen
  • Bereitstellung von Informationen, Durchführung von Recherche, Analysen, Strukturierung und Aufbereitung von Datenmaterial zu aktuellen unternehmensrelevanten Themen
  • Leitung von internen Projekten in Stabsstellenfunktion

 

Was bringst du mit?

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Eigenständiges und proaktives, motivierendes Arbeiten sowie Spaß und Freude an der Arbeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und interkulturelle Kompetenz
  • Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Planner)
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Genauigkeit sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Architekturbüroerfahrung von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, genauer Arbeitsstil, Loyalität, absolute Diskretion, Flexibilität und ausgezeichnete Umgangsformen

 

Was bieten wir?

  • Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Sehr gutes, kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen Team
  • 40 Stunden/Woche. Beginn per sofort möglich
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Langfristige Position

 

Schick noch heute deine Bewerbungsunterlagen an office@ateliermauch.at
z.H. Matthias Liptay

Wir richten uns nach dem Kollektivvertrag für für Angestellte bei Ziviltechnikern (Architekten und Ingenieurkonsulenten/Zivilingenieuren). Für diese Position beträgt das Bruttojahresgehalt mindestens 29.200 Euro (Verwendungsgruppe 3).

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung werden wir mit dir in einem persönlichen Gespräch das passende Gehalt ermitteln.

Wir freuen uns auf dich!

 

gesetzliche verpflichtende gehaltsangabe: Wir richten uns nach dem Kollektivvertrag für für Angestellte bei Ziviltechnikern (Architekten und Ingenieurkonsulenten/Zivilingenieuren). Für diese Position beträgt das Bruttojahresgehalt mindestens 29.200 Euro (Verwendungsgruppe 3).

Margula & Mauch ZT GmbH
VIENNA
Matthias Liptay
office@ateliermauch.at
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