OfficemanagerIn /Teamassistenz gesucht

PLOV Architekten ZT GmbH
| ab: 03/05/2021

Wir sind (noch immer) ein junges Architekturbüro im Sonnwendviertel und suchen ab sofort eine MitarbeiterIn für Officemanagement/ Teamassistenz in Teilzeit (20 -25h)

Entlohnung:
Mindestentgelt laut Kollektivvertrag für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten, Beschäftigungsgruppe 3 mit min. 5 Jahren berufspraktischer Erfahrung, Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich.

Aufgabenbereiche u.a.:

Office-Management:

–           klassische Sekretariatsagenden wie Frontoffice, Telefon, Post, Korrespondenz, Bestellwesen, etc.

–           Betreuung und Vorbereitung der Buchhaltung + Steuerberater (Buchhaltungsunterlagen in BMD vorbereiten)

–           Personalwesen (Zeiterfassung, Abwesenheiten + Urlaub, Verträge, Schnittstelle zur Lohnverrechnung und für Mitarbieterangelegenheiten)

–           Budgetplanung und Controlling

–           Unterstützung der Projektarbeit (Terminkoordination, Abrechnung, etc…)

–           Betreuung der Büroinfrastruktur

–           Termin- und Adressverwaltung

Was wir erwarten:

–           abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

–           perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

–           gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Buchhaltung, Bilanzierung, UVA, Controlling)

–           routiniert in MS-Office, BMD

–           gut strukturierte, proaktive Arbeitsweise, Genauigkeit

–           Freude an Organisation

–           Einschlägige Berufserfahrung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben

–           Erfahrung in Architekturbüros oder in der Kreativwirtschaft von Vorteil

 

Was wir bieten:

–           Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem jungen und sympathischen Team

–           eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

–           flexible Arbeitszeitgestaltung

–           ein Angestelltenverhältnis (Teilzeit 20 bis 25 Stunden / Woche)nach einer Probezeit

 

Aussagekräftige Bewerbung an: info@plov.at

gesetzliche verpflichtende gehaltsangabe: lt. kollektivvertrag min. 2300€ brutto monatlich in beschäftigungsgruppe 4

PLOV Architekten ZT GmbH
Bloch Bauer Promenade 23/6
Marion Gruber
info@plov.at
004318900840

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