Office Mitarbeiter (m/w/d), Teilzeit

Edgar Hammerl Architektur ZT GmbH
| ab: 01/11/2020

Wir sind ein dynamisches Architekturbüro mit Standort in Graz. Der Fokus unseres Büros liegt im Bereich Gesundheitswesen mit jahrelanger Erfahrung, sowie Individualbau und Interior Design. In unserem Büro bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Wert auf Kollegialität und Zusammenarbeit gelegt wird. Im Dialog mit unseren Bauherren schaffen wir eine zeitgemäße Architektur in hochwertiger Ausführungsqualität und Präzision in der Umsetzung.

 

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Office Mitarbeiter (m/w/d), Teilzeit 15-20h/Woche

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Sekretariats in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung von Projektleitern bzw. –mitarbeitern durch Übernahme projektbezogener Tätigkeiten mit administrativen Charakter
  • Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings (Protokollführung, externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten etc.)
  • Betreuung und Organisation der Büro-Infrastruktur (Tätigkeiten in der Büroküche, Einkäufe erledigen)
  • Telefondienst
  • Postwesen und Ablage
  • Betreuung der Büro-Website, Daten-Eingabe in Webportale
  • Organisation des Materiallagers und Archivs

 

Das bringen Sie mit:

  • Mindestanforderung abgeschlossene kaufm. Lehre, bevorzugt abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK o.ä.) mit Berufserfahrung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook)
  • Adobe InDesign und Photoshop-Kenntnisse von Vorteil
  • ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent sowie selbstständiges Arbeiten

 

Das bieten wir:

  • Teilzeitstelle, sofortiger Eintritt möglich
  • Bezahlung lt. Kollektiv (BG 2 oder 3, ca. € 2.000 brutto pro Monat, Basis Vollzeitbeschäftigung), Überzahlung je nach persönlicher Qualifikation und Kompetenz möglich
  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • professionelle Weiterbildungen nach Bedarf

 

Schriftliche Bewerbungen (Lebenslauf) bitte unter dem Betreff „Bewerbung Office MitarbeiterIn“ an folgende Email-Adresse senden: ksu@hammerl-architektur.at oder per Post an Edgar Hammerl Architektur ZT GmbH, Ballhausgasse 1, 8010 Graz, z.Hd. Kerstin Suppan, BSc

gesetzliche verpflichtende gehaltsangabe: lt. Kollektivvertrag ca. 2.000€ brutto monatlich in Beschäftigungsgruppe 2 oder 4, Basis Vollzeitbeschäftigung

Edgar Hammerl Architektur ZT GmbH
Ballhausgasse 1, 8010 Graz
Kerstin Suppan, BSc
ksu@hammerl-architektur.at
0316228347

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