Office Manager*in – (25-40h)

POS architekten ZT GmbH
| ab: 01/07/2021

Das suchen wir:
Office Manager*in mit mehrjähriger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Organisation des Front- und Backoffice
  • Abwicklung der Anrufe sowie des Emailverkehrs
  • Büroorganisation (Büromaterial, Bestellungen, Post, Kassa etc.)
  • Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reisevorbereitungen etc.)
  • Vorbereitungsarbeiten für unsere externe Buchhaltung
  • Personal (Kontrolle Stundenerfassung, Abwesenheiten, Verträge etc.)
  • Selbstständige Bearbeitung von Formularen und Unterlagen, die im Zuge einer Einreichung benötigt werden


Das bringen Sie mit:

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Erfahrungen in einem Architekturbüro erwünscht)
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Unterm Strich von Vorteil)
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem sympathischen Team
  • Großzügigen Sozialbereich mit Sonnenterrasse

 

Bitte richten Sie ihre aussagekräftige Bewerbung (Portfolio, Lebenslauf, Foto, max. 10 MB) an: bewerbung@pos-architecture.com

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POS architekten ZT gmbh
Maria Treu Gasse 3 / 15
A-1080 Wien
+43 1 409 5265-81
office@pos-architecture.com
pos-architecture.com

gesetzliche verpflichtende gehaltsangabe: Entlohnung:  laut Kollektivvertrag 2.048,- € brutto für 40h (Beschäftigungsgruppe 3, mit 3 Jahren Berufserfahrung, leistungsgerechte Überzahlung je nach Qualifikation und Kompetenz möglich.

POS architekten ZT GmbH
Maria Treu Gasse 3/15
Ursula Schneider
bewerbung@pos-architecture.com
014095265

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