TU Graz, Fakultät für Architektur, Institut für Architekturtechnologie
| ab: 01/11/2024
Das Institut für Architekturtechnologie der TU Graz sucht eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im Bereich Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d).
Aufgaben
Sie sind ein wichtiger Teil unseres kollegialen Teams und übernehmen abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben:
Büroorganisation: Sie unterstützen unser Institut bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminkoordination, Bestellungen und Finanzwesen sowie Personalangelegenheiten.
Reisemanagement: Sie organisieren und rechnen Dienstreisen und Exkursionen ab, sodass alles reibungslos verläuft.
Ansprechpartner:in: Sie sind die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, externe Lehrbeauftragte und Gäste und bieten kompetente Beratung.
Forschungsprojekte: Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Forschungsprojekten.
Lehrveranstaltungen und Prüfungen: Sie verwalten und bearbeiten Angelegenheiten rund um Studien- und Prüfungsfragen.
Events: Sie helfen als Teil des Organisationsteams bei der Planung und Durchführung von interessanten Veranstaltungen und Events mit großer Außenwirkung.
Profil
Aufnahmebedingungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule) oder facheinschlägige Ausbildung mit administrativer Berufserfahrung.
Gewünschte Qualifikation
- Matura mit wirtschaftlichem Schwerpunkt wünschenswert (z.B. HAK, HLW).
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
- Freude an der Arbeit in einem universitären/wissenschaftlichen Umfeld.
- Interesse an der Arbeit des Instituts.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse auf Maturaniveau in Wort und Schrift.
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office).
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten.
Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen als auch von Personen mit Berufserfahrung.
Link zum Job-Portal der TU Graz und zur Online-Bewerbung:
https://jobs.tugraz.at/de/jobs/7b9df1ba-599c-95cd-2568-6655ab2ecbac
TU Graz, Fakultät für Architektur, Institut für Architekturtechnologie
Rechbauerstraße 12/I
Andrea Schmallegger
andrea.schmallegger@tugraz.at
03168736100