Mitarbeiter:in für Officemanagement gesucht (16h)

PLOV Architekten ZT GmbH
| ab: 08/04/2024

Wir sind ein junges Büro im 10. Bezirk und suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in zur Unterstützung unseres Officemanagements in Teilzeit (16h).

Aufgabenbereiche u.a.:

Office-Management:
– klassische Sekretariatsagenden wie Telefon, Post, Korrespondenz, Bestellwesen, etc.
– Betreuung und Vorbereitung der Buchhaltung + Steuerberater (Buchhaltungsunterlagen in BMD vorbereiten)
– Betreuung der Büroinfrastruktur
– Termin- und Adressverwaltung
– Mitwirkung bei der Budgetplanung
– Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverträgen
– Mitwirkung bei der Erstellung und Verfolgung von Zahlungsplänen laufender Projekte
– Abrechnung und Controlling von laufenden Projekten

Was wir erwarten:
– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
– perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
– gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Buchhaltung, Bilanzierung, Controlling)
– routiniert in MS-Office, BMD
– gut strukturierte, proaktive Arbeitsweise, Genauigkeit
– Freude an Organisation
– Einschlägige Berufserfahrung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
– Erfahrung in Architekturbüros oder in der Kreativwirtschaft von Vorteil
– 16 bis 20 Stunden / Woche

Was wir bieten:
– Langfristige Zusammenarbeit
– ein vielfältiges, lustiges und motiviertes Team
– eine tolle Büroatmosphäre im Stadtelefant
– Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten
– wunderbares Essen bei unserer Mimi im Stadtelefant
– und noch vieles mehr!
– Entlohnung nach Kollektivvertrag (BGIII, 3. Jahr ~ 16 – 20 Stunden/Woche) Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Wir freuen uns auf Bewerbungsunterlagen per Mail mit Lebenslauf an info@plov.at.

gesetzliche verpflichtende gehaltsangabe: Entlohnung nach Kollektivvertrag BGIII, 3. Jahr für 16 - 20 Stunden/Woche - Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

PLOV Architekten ZT GmbH
Bloch-Bauer-Promenade 23/6, 1100 Wien
Brigitte Pollak
info@plov.at
+4318900840

schreib uns

hier kannst du uns ein email schreiben:

Sending
architekturarbeit.at dient ausschließlich der vernetzung und übernimmt keine haftung für die inhalte der inserate und beiträge. für die inhalte von extern verlinkten seiten sind ausschließlich deren betreiber verantwortlich. wir benutzen eure daten für die kontaktaufnahme betreffend der inserate, für den newsletterversand benutzen wir mailchimp, die inserate werden auf facebook, linkedIn und instagram geteilt. ihr könnt uns jederzeit unter office@architekturarbeit.at erreichen wenn es fragen oder probleme gibt. impressum/datenschutzerklärung

Log in with your credentials

Forgot your details?