Allroundkraft Assistenz / Office Management

Mohr Architekten ZT-GmbH
| ab: 01/10/2020

Teilzeitstelle zur Verstärkung unseres Architekturbüros mit ca. 10 MitarbeiterInnen.

 

Aufgaben

  • Rechnungswesen & Controlling (Rechnungs Ein-/Ausgang, Zahlungspläne, Teilrechnungen, Überblick, Vorschau, Rechnungskontrolle/Durchführung von Zahlungen)
  • Schnittstelle zu externer Buchhaltung und Lohnverrechnung (Vorbereitung & Übermittlung)
  • Zeitschreibung & Personal (Kontrolle Stundenerfassung, Abwesenheiten, Verträge etc.)
  • Vertragsmanagement (Ablage und Vorbereitung von Verträgen, Versicherungen, Korrespondenz Bauherrn, Subunternehmer)
  • Büroorganisation (Büromaterial, Bestellungen, Post, Kassa, Wartungsarbeiten im Büro etc.)
  • Assistenz der GF (Archivierung, Terminmanagement, Reisevorbereitung etc.)

 

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Wirtschaftsstudium)
  • Erfahrung im Aufgabengebiet (Architekturbüro von Vorteil)
  • Sehr Gute EDV Kenntnisse (MS Office, Unterm Strich von Vorteil)
  • Strukturierte & Selbstständige Arbeitsweise
  • Architekturaffinität von Vorteil
  • Spaß an Komplexität, Querdenken und Aufbereitung von Daten.

 

 

Beschäftigung ca. 20h/Woche, aufgeteilt auf mind. 3 Tage / Woche, Flexibilität möglich.

Entlohnung lt. Kollektivvertrag für Architekturbüros. Überzahlung nach Qualifikation möglich.

 

Aussagekräftige Bewerbungen mit CV bitte an:

gesetzliche verpflichtende gehaltsangabe: Entlohnung lt. Kollektivvertrag für Architekturbüros. Überzahlung nach Qualifikation möglich.

Mohr Architekten ZT-GmbH
Mollardgasse 85a, 1060 Wien
DI Markus Böck
mb@mohr-architekt.at
01236706831

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